Arbetet med en åtgärdsplan

1. Lyssna och samla in erfarenheter  

Samtala med de anställda om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Bjud in till enskilda samtal och arbetsplatsträffar för att fånga in allas erfarenheter. Berätta att ni samlar in synpunkter inför det kommande arbetsmiljöarbetet som sker i samverkan mellan arbetsgivaren och skyddsombudet.

Använd checklistan som samtalsstöd.

2. Prioritera och förankra

Sammanfatta det som kommit fram i samtalen. Prioritera om det är mycket. Berätta för de anställda om nästa steg och samverkan med arbetsgivaren. 

Det som inte kan omhändertas i det systematiska arbetsmiljöarbetet kanske kan hanteras fackligt genom förhandlingsvägen?

3. Kartläggning med arbetsgivaren

Kräv av arbetsgivaren att ni gör en gemensam kartläggning kring arbetsbelastning och återhämtning. Som skyddsombud ska du vara med redan i planeringen. 

Du hittar enkäter och checklistor för partsgemensamt arbete här:

Prevent - för privat sektor

Suntarbetsliv - för kommuner och regioner

Partsrådet - för statlig sektor

Materialen bygger på partsmodellen och är kostnadsfria. LO rekommenderar dessa om inte ert förbund har ett bättre alternativ.

4. Ta in stöd vid behov

Ni kan använda företagshälsovården som expertkompetens. De har bred medicinsk, beteendevetenskaplig och ergonomisk kunskap. Det är arbetsgivaren och skyddsombudet som utformar uppdraget till företagshälsovården och resultatet ska redovisas för båda parter vid samma tillfälle. 

Om det saknas ett lokalt skyddsombud ska det regionala skyddsombudet kontaktas.

Har förbundet ett kollektivt utvecklingsavtal som omfattar er arbetsplats? Då kan det finnas möjlighet att begära expertstöd av en (från arbetsgivaren oberoende) arbetstagarkonsult.

5. Upprätta en egen åtgärdsplan för hälsosam arbetsbelastning

Den egna fackliga åtgärdsplanen ska utgå från samtalen med arbetstagarna och skyddsombudets kunskaper om hälsa och arbetsmiljö och ange vilka risker som behöver hanteras, planerad åtgärd, ansvarig, tidsfrist och hur uppföljning ska ske.

Den här planen ska inte förväxlas med arbetsgivarens samverkade åtgärdsplan inom SAM. Detta är ert fackligt interna stöd för att dokumentera risker och behov som arbetstagarna har lyft, kunna följa upp vad som har hänt och bedöma vad som är ett strategiskt nästa steg.

Exempel på åtgärder kommer här:

6. Följ upp den egna fackliga åtgärdsplanen med arbetstagarna

Kolla med de anställda om åtgärderna enligt den partsgemensamt samverkande åtgärdsplanen som arbetsgivaren ansvarar för fått avsedd effekt och förbättrat arbetsbelastningen och återhämtningen.

Dokumentera resultatet och bedöm om skyddsombudet behöver kräva nya eller skärpta åtgärder av arbetsgivaren eller om er strategi är att byta inflytandespår och lyfta den lösning som behövs genom yrkanden i en lokal facklig intresseförhandling (ta stöd av förbundet vid förhandlingsframställan).